Ihr Einsatz – unsere Zunkunft
Büroassistenz (m/w/d) Stuttgart

Unterstützen Sie das ITZBund als Büroassistenz (m/w/d) in Stuttgart!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für allgemeine Bürotätigkeiten. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem strukturierten Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Einsatzinformationen:

Einsatzort: Stuttgart

Einsatzbeginn: 05.05.2025

Wochenstunden: 30 h

Arbeitszeit: Mo. - Fr., 09:00 bis 15:00 plus Pausen

Gehalt: Erfahrungsabhängig

Zusätzliche Vergütung: Tarifzulagen

Bewerbungsfrist: 08.04.2025

Aufgabenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
• Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
• Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
• Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
• Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Erfahrung im Umgang mit Büroorganisation und Verwaltungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Die ETA Personal GmbH

Als Personaldienstleister sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Bereichen spezialisiert. Mit langjähriger Erfahrung und einem breiten Netzwerk bieten wir Ihnen nicht nur spannende Stellenangebote, sondern auch eine professionelle Begleitung auf Ihrem Karriereweg. Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt – wir sorgen dafür, dass Ihre beruflichen Ziele mit den richtigen Jobmöglichkeiten zusammenkommen.

Ihr Wissen für die Digitalisierung Deutschlands!

Nutzen Sie Ihre Expertise und werden Sie ein wertvoller Bestandteil eines engagierten Teams, das durch zuverlässige Büroorganisation und effiziente Verwaltung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf leistet. Übernehmen Sie Verantwortung, bringen Sie Ihre Ideen ein und sorgen Sie für einen erfolgreichen und reibungslosen Betrieb.

Sind Sie bereit, Ihre berufliche Weiterentwicklung voranzutreiben und spannende Aufgaben zu übernehmen? Zögern Sie nicht!

Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Teams bei – Ihre Chance, die organisatorische Zukunft mitzugestalten, ist nur einen Klick entfernt!